GMO사인으로 변화하는 기업DX화, 서비스 연계에 대해(2022/05/24 공개 )

이하 내용은 일본 GMO사인의 "온라인 EXPO 2022" 발표 내용을 정리하였습니다. 

GMO사인 회사 소개

GMO글로벌사인 홀딩스 주식회사

• 주요 비즈니스: 전자인증, 클라우드 호스팅. 각종 인터넷 솔루션 개발, 운영
• 자본금: 9억1,690만엔
• 종업원: 1,000여명

전자계약이란

• 전자계약은 기존 "종이 + 날인"으로 계약 체결한 것을 대신하여 "전자문서 + 전자서명"으로 체결한 계약
• 전자계약의 메리트로 "비용절감", "도장을 없앰으로 업무 효율화", "계약 체결 관리 강화(스테이터스 체크 등, 계약체결 누락 방지)"

전자계약의 메리트

• 종래 종이를 이용하여 진행한 계약 방식에 비해서 공수의 약 80% 삭감 가능

GMO사인의 특징

• GMO사인은 2개의 전자서명 방식을 서포트 하고 있음
• 당사자 타입: 전자인증국이 본인확인을 행하기 때문에 신뢰성이 높음
• 입회인 타입: 메일 인증으로 사전준비가 불필요하여 간단히 이용 가능

GMO사인의 강점

시스템 연계

• 연계 예)
• 자사 시스템 상, 거래 데이터로 문서를 작성하고 싶음
• 사내 워크플로우와 연계시키고 싶음
• 자사 문서관리시스템과 연계해서 이용하고 싶음
• 전자계약 상 상대방이 입력한 데이터를 자사 시스템에 연계하고 싶음

연계방식 1) 고객관리 툴과 연계

• 고객관리 툴의 거래데이터에서 계약서를 자동 작성
• 계약내용에 대해서는 CRM 상에서 승인 - kintone(사이버보우즈) 등과 같은 고객관리 툴(CRM)과 연계
• 상대방이 전자계약 체결할 때 입력한 데이터도 CRM에 자동 입력 

연계방식 2) 계약서작성 툴, 문서관리툴과 연계

• 계약서 작성 툴에서 계약서 작성
• GMO사인에서 계약 체결
• 문서관리 툴에 계약 정보를 연계

연계방식 3) 워크플로우 시스템과 연계

• 기존 워크플로우 시스템 으로 사내 승인
• GMO사인에서 계약 체결, 보관
• > GMO사인도 워크플로우 기능이 있지만 "계약서의 승인"에 특화되어 있음. 범용성 없음